転職をする場合には、企業に自己紹介をするために履歴書や職務経歴書、ポートフォリオなどの書類を提出する必要があります。その中でも、自己PRや志望動機を書くための添え状という書類が必要な場合があります。
この添え状には、自己PRや志望動機を書くことが一般的ですが、転職する際に添え状が必要なのかどうか、また、どのような場合に添え状が必要なのかについて、詳しく解説していきます。
添え状とは
まず、添え状とは何かというと、履歴書や職務経歴書などの書類に添えて、自己PRや志望動機などを書いたものです。履歴書や職務経歴書だけでは自分自身をアピールすることが難しい場合に、自己PRや志望動機をより具体的にアピールするための手段として使われます。
また、添え状には、志望者の意欲や企業に対する理解度が反映されることから、採用担当者にとっては重要な書類の1つとなっています。
しかし、最近では、添え状を提出する必要がある企業は減少傾向にあります。特に大手企業や官公庁、大学などでは、履歴書や職務経歴書だけで判断するため、添え状を必要としないことが多いです。そのため、求人情報や採用担当者から指示がない場合は、添え状を提出しなくても問題ないと言えます。
いつ添え状が必要なのか？
では、いつ添え状が必要になるのでしょうか。まず、添え状が必要とされる場合としては、自己PRが履歴書や職務経歴書だけでは十分に伝わりにくい場合があります。例えば、職歴が短くて経験が浅い場合や、業種や職種が異なる場合、転職理由が明確でない場合などには、自己PRをより具体的に書くことが求められます。そのため、添え状を提出することで、自己PRを補完することができます。
また、添え状が必要な場合としては、企業側から添え状を提出するよう指示があった場合が挙げられます。例えば、自己PRをアピールするための書類として、履歴書や職務経歴書に加えて、添え状の提出が求められる場合があります。求人情報によっては、添え状の提出が必須とされていることもありますので、求人情報をよく確認してください。
添え状を提出する場合のポイント
また、添え状を提出する場合には、以下のようなポイントに注意する必要があります。
①企業に合わせた自己PRを書く
添え状は、企業に対する自分自身のアピールの場でもあるため、書類を提出する企業に合わせた自己PRを書くことが大切です。企業の事業内容や採用する職種、募集要項などをよく調べ、企業が求める人物像に合った自己PRを書くようにしましょう。
②具体的なエピソードを交えた自己PRに
自己PRには、具体的なエピソードを交えることで、自分自身の能力や経験をアピールすることが大切です。ただ単に能力や経験を羅列するのではなく、どのような場面でどのような結果を出したのか、どのように問題を解決したのかなど、具体的な事例を挙げ、それを通じて自分自身のアピールを行うようにしましょう。
③誤字や脱字に注意
添え状は、自分自身をアピールするための書類であり、誤字や脱字があると、企業に対する印象が悪くなってしまいます。添え状を書く際には、何度も校正を行い、誤字や脱字をチェックするようにしましょう。
以上のように、添え状が必要な場合には、自己PRや志望動機をより具体的にアピールするための書類として、重要な役割を果たします。しかし、最近では添え状を必要としない企業が増えているため、求人情報や採用に関する情報をよく確認し、必要な書類を提出するようにしましょう。
最後に
転職や就職活動において、添え状や履歴書、職務経歴書などの書類作成は非常に重要なポイントです。自己PRをアピールするための書類として、書き方や内容には細心の注意が必要です。ただ、書類だけが全てではありません。面接や選考のプロセスで、自分自身の実力や能力をアピールすることが重要です。書類と実力を兼ね備え、自信を持って就職活動に取り組みましょう。
